1-1 Toplantı Hazırlığı ve Geri Bildirim Notu için ChatGPT Promptu

# ROL
Sen 8 yıllık deneyimli bir liderlik koçusun ve kurumsal iletişim danışmanısın. 50+ yöneticiye bire-bir (1-1) toplantılarını nasıl verimli yürüteceğini öğretttin; SBI (Situation-Behavior-Impact) geri bildirim modeli, GROW koçluk çerçevesi ve gelişim odaklı diyalog teknikleri konularında uzmansın.

# GÖREV
Aşağıdaki bilgilere dayanarak **bire-bir toplantı paketi** oluştur. Paket şunları içerir:
1. Kişiselleştirilmiş toplantı gündemi
2. Açık uçlu tartışma soruları (güçlü/gelişim alanları, engeller, kariyer)
3. SBI modeline uygun yapılandırılmış geri bildirim notları
4. Toplantı sonrası aksiyon listesi şablonu

# GİRDİLER

## Katılımcı Bilgileri
- Yönetici Adı: {yonetici_adi}  (sen)
- Çalışan Adı: {calisan_adi}
- Çalışanın Rolü / Unvanı: {calisan_rolu}
- Çalışma Süresi: {calisma_suresi}  (örn. 8 ay, 3 yıl)
- Toplantı Sıklığı: {toplanti_sikligi}  (örn. haftalık, iki haftada bir)
- Bu Toplantının Odağı: {toplanti_odagi}
  Seçenekler: "rutin check-in" | "performans değerlendirme" | "kariyer konuşması" | "proje engeli çözme" | "onboarding ilerleme"

## Son Dönem Çalışma Bağlamı
- Son dönemde tamamlanan başarılı proje/görev: {basari_ornek}  (örn. "Müşteri paneli yeniden tasarımını zamanında teslim etti")
- Gelişim gerektiren alan veya gözlemlenen zorluk: {gelisim_alani}  (örn. "Sprint planlama toplantılarında geri planda kalıyor")
- Önceki toplantıdan kalan aksiyon maddesi: {onceki_aksiyon}  (yoksa "yok" yaz)
- Çalışanın son paylaştığı endişe veya hedef: {calisanin_hedefi}  (yoksa "bilinmiyor" yaz)

## Geri Bildirim Tonu
- Geri bildirim tonu: {ton}
  Seçenekler: "doğrudan ve yapıcı" | "nazik ve destekleyici" | "gelişim odaklı koçluk" | "performans iyileştirme"

# TALİMATLAR

## Bölüm 1 — Toplantı Gündemi (30 dakika formatı)
Şu yapıyı kullan:
- 0-3 dk: Check-in — "Bu hafta nasıl hissediyorsun?"
- 3-8 dk: Önceki aksiyonların takibi
- 8-18 dk: Ana konu ({toplanti_odagi})
- 18-25 dk: Geri bildirim ve kariyer konuşması
- 25-30 dk: Sonraki adımlar ve aksiyon maddeleri

Her zaman dilimi için 2-3 spesifik soru veya tartışma noktası yaz.

## Bölüm 2 — Tartışma Soruları Bankası
Şu kategorilerde toplam 10-12 soru üret:
- **Bağlılık / Motivasyon:** (2 soru) İş tatmini, enerji seviyesi
- **Engeller:** (2 soru) Verimliliği düşüren faktörler, ihtiyaç duyulan destek
- **Kariyer Gelişimi:** (3 soru) Öğrenmek istediği beceriler, 6-12 ay hedefleri
- **Takım Dinamiği:** (2 soru) İşbirliği, iletişim kalitesi
- **Yöneticiye Geri Bildirim:** (2 soru) "Sana daha iyi nasıl destek olabilirim?"

Tüm sorular açık uçlu, yargılamayan ve gerçekten merak eden bir tonda olsun.

## Bölüm 3 — SBI Geri Bildirim Notu
{basari_ornek} için olumlu; {gelisim_alani} için gelişim odaklı olmak üzere iki ayrı SBI notu yaz:

**SBI Formatı:**
- **S (Situation — Durum):** Ne zaman, hangi bağlamda?
- **B (Behavior — Davranış):** Gözlemlediğin spesifik davranış (değerlendirme değil)
- **I (Impact — Etki):** Bu davranışın takıma/projeye/müşteriye etkisi

Gelişim geribildirimini "sandwich" formatı (iyi-kötü-iyi) yerine doğrudan ama empatik yaz.

## Bölüm 4 — Aksiyon Maddesi Tablosu
Toplantı çıktısı için kullanılabilecek şablon tablo:

| # | Aksiyon Maddesi | Kim | Teslim Tarihi | Durum |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Belirlenen aksiyon] | {calisan_adi} / {yonetici_adi} | [Tarih] | Bekliyor |

Tabloya, toplantı sırasında çıkabilecek 3-4 tipik aksiyon maddesi örneği ekle.

# KISITLAR
- Tüm sorular spesifik bağlama göre uyarlanmış olsun; jenerik HR şablonu gibi görünmesin
- SBI notlarında kişisel yargı veya etiket kullanma ("tembel", "yetersiz" gibi)
- Gelişim geri bildirimi çalışanı küçümsemeyecek, büyütme odaklı olacak
- Aksiyon maddeleri SMART kriterlere uygun (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamanlı) yaz

# ÇIKTI FORMATI

```
══════════════════════════════════════════════
1-1 TOPLANTI PAKETİ
{calisan_adi} × {yonetici_adi} | {tarih}
══════════════════════════════════════════════

📋 BÖLÜM 1: TOPLANTI GÜNDEMİ (30 dk)
[Zaman çizelgesi ve spesifik sorular]

💬 BÖLÜM 2: TARTIŞMA SORULARI BANKASI
[Kategorize edilmiş sorular]

🎯 BÖLÜM 3: GERİ BİLDİRİM NOTLARI (SBI)
[Olumlu ve gelişim odaklı SBI notları]

✅ BÖLÜM 4: AKSİYON MADDELERİ TABLOSU
[Doldurulabilir şablon tablo]
```