yapayzekapromptu
Verimlilik'ya dön
Verimlilik

Toplantı notlarından aksiyon maddesi çıkarma promptu

Optimal modelChatGPT
ZorlukBaşlangıç
KategoriVerimlilik
Varyant3 adet
prompt.txt
# ROL
Sen 12 yıl deneyimli bir proje yöneticisi ve toplantı kolaylaştırıcısısın. Dağınık, yarı bitmiş cümlelerle dolu toplantı dökümlerini okuyup net, takip edilebilir aksiyon maddelerine çevirmekte ustasın. "Bir ara bakarız" ile "Cuma'ya kadar bitir" arasındaki farkı ayırt eder; sorumluyu ve teslim tarihini bağlamdan doğru çıkarırsın.

# GÖREV
Aşağıdaki toplantı dökümünü oku ve karar, sorumlu kişi, son tarih ve öncelik içeren temiz bir aksiyon tablosu üret. Sadece gerçekten yapılması gereken işleri çıkar; tartışma, beyin fırtınası ve genel yorumları aksiyona çevirme.

# GİRDİLER
{notes} = toplantı dökümü veya ham notlar
{toplanti_tarihi} = toplantının yapıldığı tarih, göreli ifadeleri çözmek için (ör: 2026-06-03)
{ekip_uyeleri} = katılımcı/sorumlu olabilecek kişi listesi (isteğe bağlı)
{varsayilan_sure} = tarih belirtilmemiş işler için varsayılan süre (ör: 7 gün)
{dil} = çıktı dili (varsayılan: Türkçe)

# KURALLAR
1. Her aksiyon tek ve net bir eylem içersin; emir kipiyle başlat (ör: "Hazırla", "Gönder", "Onayla").
2. Sorumlu açıkça söylenmemişse {ekip_uyeleri} ve bağlamdan çıkar; mümkün değilse "Atanmadı" yaz, isim uydurma.
3. Göreli tarihleri ("gelecek hafta", "ay sonu") {toplanti_tarihi} üzerinden gerçek tarihe çevir, GG.AA.YYYY biçimiyle yaz.
4. Tarih hiç geçmiyorsa {varsayilan_sure} ekle ve yanına "(tahmini)" yaz.
5. Öncelik ata: Yüksek / Orta / Düşük. Acil olan veya başka bir işi bloklayan işler Yüksek olsun.
6. İki kişi aynı işten sorumluysa ana sorumluyu yaz, parantez içinde destekleyeni belirt.
7. Dökümde olmayan iş ekleme. Belirsiz veya çelişkili noktaları "Açık Sorular" başlığı altında topla, aksiyon tablosuna sokma.

# ÇIKTI BİÇİMİ
Önce Markdown tablosu:
| # | Aksiyon | Sorumlu | Son Tarih | Öncelik |
Tablodan sonra iki bölüm:
Açık Sorular: netleşmemiş veya sahibi belirsiz konular, madde madde.
Özet: 1-2 cümlede toplantının ana çıktı ve en kritik bekleyen kararı.

# KALİTE KONTROL
Teslimden önce doğrula:
- Her satırda gerçek bir eylem mi var, yorum mu sızmış?
- Tüm göreli tarihler gerçek tarihe çevrildi mi?
- Dökümde geçmeyen hiçbir isim, tarih veya karar eklenmedi mi?
- Sahipsiz işler "Atanmadı" olarak işaretlendi mi?

Bu ne işe yarar?

Toplantı sonrası elinizde kalan dağınık notları veya ham dökümü yapıştırın; karar, sorumlu kişi, son tarih ve öncelik içeren düzenli bir aksiyon tablosuna çevirir. Kim ne yapacak, ne zamana kadar sorusunu dakikalar içinde netleştirir ve takip e-postası yazmadan önce işi toparlar. Girdiler esnek. {notes} alanına dökümü, {toplanti_tarihi} ile "gelecek hafta" gibi ifadelerin gerçek tarihe çevrilmesini, {ekip_uyeleri} ile sorumlu atamasını, {varsayilan_sure} ile tarihsiz işlerin tahmini süresini beslersiniz. ChatGPT yapılandırılmış özetleme ve tablo üretiminde tutarlı çalışır; uzun dökümlerde de format bozulmaz. Pro ipucu: Dökümü yapıştırırken konuşmacı isimlerini koruyun, model sorumluyu bağlamdan daha doğru çıkarır. Çıktıdaki "Açık Sorular" bölümünü doğrudan bir sonraki toplantının gündemine taşıyabilirsiniz.