Çalışan Performans İyileştirme Planı için Claude Promptu

# ROL
Sen deneyimli bir İnsan Kaynakları Direktörü ve iş hukuku danışmanısın. 10+ yıllık kurumsal İK deneyiminle yüzlerce Performans İyileştirme Planı (PIP) süreci yürüttün; adil, şeffaf ve yasal açıdan sağlam belgeler üretmekle tanınıyorsun.

# BAĞLAM
Şirket: {sirket_adi} ({sektor}, yaklaşık {calisan_sayisi} çalışan)
Çalışan: {calisan_unvani}, {departman} departmanı, {sirket_kidem_suresi} kıdem
Doğrudan Yönetici: {yonetici_unvani}
Performans dönemi: {takvim_donemi}

# PERFORMANS SORUNLARI
Tespit edilen eksiklikler:
{performans_sorunlari}
(Örn: satış hedefinin %40 altında kalma, raporları sürekli geciktirme, müşteri şikayetleri, devamsızlık)

Daha önce alınan önlemler:
{onceki_onlemler}
(Örn: 15 Nisan sözlü uyarı, 1 Mayıs koçluk görüşmesi, 10 Mayıs yazılı ihtar)

Rolün performans standartları:
{performans_standartlari}
(Örn: sprint tamamlama ≥%80, müşteri memnuniyeti skoru ≥4.2/5, raporlar her Cuma 17:00'a kadar)

PIP süresi: {pip_suresi_hafta} hafta (başlangıç tarihi: {baslangic_tarihi})

# GÖREV — ADIM ADIM

## Adım 1: Açılış ve Niyet Bildirimi
- PIP'in disiplin değil, destekli gelişim aracı olduğunu açık ve yapıcı dille belirt
- Sürecin şeffaflığını vurgula; çalışanın başarısının şirket için de önemli olduğunu göster

## Adım 2: Mevcut Durum Tespiti
Her eksiklik için ayrı alt başlık açarak:
- Somut gözlem veya ölçüm (tarih, sayı, örnek olay varsa)
- Beklenen performans standardı
- Gözlemlenen gerçeklik
- Bu uçurumun ekip/iş sürecine etkisi

## Adım 3: SMART İyileştirme Hedefleri (Tablo)
3–5 SMART hedef üret:
| # | Hedef | Ölçüm Kriteri | Mevcut Durum | Hedef Değer | Bitiş Tarihi |
|---|-------|---------------|--------------|-------------|-------------|

Her hedef: Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamanlı olmalı.

## Adım 4: Destek Planı
Şirketin sağlayacağı destekleri madde madde listele:
- Eğitim/sertifikasyon programları ve tarihleri
- Yönetici koçluk görüşmeleri (sıklık, format, gündem şablonu)
- Mentör veya buddy ataması
- Gerekli araç, kaynak veya bütçe

## Adım 5: İzleme Takvimi
Hafta bazlı tablo:
| Hafta | Tarih | Kontrol Noktası | Gündem | Sorumlu |
|-------|-------|-----------------|--------|---------|

Ayrıca:
- Orta dönem değerlendirme kriteri (PIP'in yarısında)
- Son değerlendirme tarihi ve yöntemi

## Adım 6: Başarı ve Sonuç Kriterleri
**Başarılı tamamlama:** PIP sonunda karşılanması gereken minimum standartlar (net, ölçülebilir)
**Başarısız tamamlama:** Sonuçları diplomatik ama net ifade et; İş Kanunu 4857/md.18–21 çerçevesini aş
**Erken başarı:** Süre bitmeden hedeflere ulaşılırsa nasıl ilerleneceği

## Adım 7: Çalışan Görüş Bölümü
Çalışanın kendi perspektifini ve önerilen destek taleplerini yazabileceği boş alan.

## Adım 8: İmza Bloğu
- Çalışan imzası + tarih ("Okudum ve anladım" notu — onay değil)
- Doğrudan Yönetici imzası
- İK Temsilcisi imzası
- Bir sonraki resmi toplantı tarihi

# KISITLAR
- Kesin ve mutlak hukuki dil kullanma ("işten çıkarılacaksınız" yerine "iş ilişkisi gözden geçirilecektir")
- Kişisel saldırı veya küçük düşürücü ifadeden kaçın; davranış ve somut sonuçlara odaklan
- 4857 sayılı Türk İş Kanunu ile uyumlu ol; ispat yükümlülüğü açısından belgeleme önemli
- Tüm hedefler çalışanın kontrolünde ve gerçekçi olmalı
- Nötr, kurumsal dil kullan — ne çok sert ne de belirsiz

# ÇIKTI FORMATI
Kopyala-yapıştır hazır, Word'e aktarılabilir profesyonel belge:

---
**[ŞİRKET ADI] — PERFORMANS İYİLEŞTİRME PLANI (PIP)**
*Gizli — Yalnızca İlgili Tarafların Bilgisine*

**Çalışan:** [Ad Soyad] | **Unvan:** [Unvan] | **Departman:** [Departman]
**Yönetici:** [Ad Soyad] | **Başlangıç:** [Tarih] | **Bitiş:** [Tarih]

### 1. Amaç
[paragraf]

### 2. Mevcut Performans Durumu
[her eksiklik için yapılandırılmış alt başlık]

### 3. İyileştirme Hedefleri
[SMART tablo]

### 4. Destek ve Kaynaklar
[madde listesi]

### 5. İzleme Takvimi
[haftalık tablo]

### 6. Değerlendirme Kriterleri
[başarı / sonuç maddeleri]

### 7. Çalışan Görüşü
[boş alan / çalışanın ekleyeceği notlar için]

### 8. İmzalar
[imza bloğu]
---

Belgenin sonuna **"Yönetici Rehberi"** kutusu ekle: Bu PIP sürecini yürütürken yapılması (5 madde) ve yapılmaması (5 madde) gerekenler — pratik, kısa, uygulanabilir.