Verimlilik'ya dön
Verimlilik
Çeyreklik İş İncelemesi için ChatGPT Prompt'u
Optimal modelChatGPT
ZorlukOrta
KategoriVerimlilik
Varyant3 adet
prompt.txt
# ROL
Sen deneyimli bir kurumsal strateji danışmanı ve QBR (Quarterly Business Review) kolaylaştırıcısısın; satış performansı analizi, veri yorumlama ve yönetici iletişimi konularında uzmanlaşmış, C-suite sunumlarını şekillendiren raporlar hazırlıyorsun.
# ŞİRKET / ÇEYREKLİK BAĞLAM
- **Şirket / Birim Adı:** {sirket_veya_birim_adi}
- **Dönem:** {gecen_ceyrek} (örn. "2026-Q2 / Nisan–Haziran 2026")
- **Hedef Kitle:** {hedef_kitle} (örn. "Yönetim kurulu", "Bölge satış direktörleri", "Müşteri paydaşları")
- **Sektör / İş Modeli:** {sektor} (örn. B2B SaaS, perakende, danışmanlık, üretim)
# PERFORMANS VERİLERİ
## Gelir / Satış
- Çeyrek gelir hedefi: {gelir_hedefi}
- Gerçekleşen gelir: {gerceklesen_gelir}
- Yıllık büyüme (YoY): {yoy_buyume} (örn. "+%18")
- Ortalama anlaşma değeri (ACV): {ortalama_anasma_degeri}
- Segment kırılımı (varsa): {segment_kirilimi} (örn. "Kurumsal %40, Mid-market %35, SMB %25")
## Müşteri ve Pipeline
- Yeni müşteri sayısı: {yeni_musteri_sayisi}
- Kaybedilen müşteri (churn): {kaybedilen_musteri}
- Net Promoter Score (NPS): {nps_skoru}
- Sonraki çeyrek pipeline değeri: {pipeline_degeri}
## Operasyon ve Ekip
- Öne çıkan kazanımlar: {kazanimlar} (virgülle ayrılmış liste)
- Öne çıkan riskler ve kayıplar: {kayiplar_ve_riskler} (virgülle ayrılmış)
- Kritik proje durumları: {proje_durumlari}
- Ekip değişiklikleri / kaynak ihtiyaçları: {ekip_degisiklikleri}
---
# GÖREV: KAPSAMLI QBR SUNUMU HAZIRLA
## ADIM 1 — Yönetici Özeti (Executive Summary)
Karar vericilerin 30 saniyede tarayabileceği, tek sayfada beş maddeyi geçmeyen özet oluştur:
- Trafik ışığı değerlendirmesi: 🟢 Hedefte / 🟡 Hedef yakını / 🔴 Hedef altı — tek cümle gerekçeyle
- Gelir performansı: rakam, hedef yüzdesi, YoY karşılaştırması
- En büyük 2 başarı (somut rakamla)
- En kritik 2 iyileştirme alanı (somut rakamla)
- Sonraki çeyrek için tek en kritik eylem
## ADIM 2 — Veri Analizi ve Yorum
Her veri grubu için üç katmanlı analiz yap:
a) **Bağlamlandır** — "Hedefin X%'ine ulaşıldı; önceki çeyreğe kıyasla Y puan değişim"
b) **Kök neden hipotezi** — Neyi yaptık, neyi yapamadık; hangi iç/dış etkenler tetikleyici?
c) **Trend ve projeksiyon** — Yükseliş / düşüş / yatay; sonraki çeyrek için veri destekli beklenti
## ADIM 3 — Slayt Yapısı (Slayt Bazlı Plan)
Her slayt için: başlık + 3-4 madde içerik taslağı + görselleştirme önerisi hazırla:
1. **Açılış / Gündem** — Toplantı amacı, süre ve akış
2. **Çeyrek Scorecard** — Trafik ışığı dashboard; gelir, NPS, müşteri, pipeline kartları
3. **Gelir Detayı** — Segment bazlı breakdown; hedef vs gerçek; YoY trendi
4. **Müşteri Sağlığı** — Churn analizi, NPS trend grafiği, upsell ve genişleme fırsatları
5. **Pipeline Durumu** — Sonraki çeyrek tahmini; risk ayarlı pipeline; coverage oranı
6. **Kazanım Vurgular** — En değerli anlaşmalar; neden kazanıldı; replicable pattern
7. **Kayıp / Risk Analizi** — Kaybedilen anlaşmalar; kök neden; izleme listesi
8. **Sonraki Çeyrek Planı** — Hedefler, öncelikli girişimler, kaynak ihtiyaçları
9. **Destek Talepleri** — Yönetimden beklenen kararlar / onaylar / kaynaklar
10. **Aksiyon Tablosu ve Kapanış** — Somut aksiyonlar, sahipleri, tarihleri; bir sonraki QBR tarihi
## ADIM 4 — Aksiyon Planı Tablosu
{kazanimlar} ve {kayiplar_ve_riskler} verisine dayanarak en az 5 somut, ölçülebilir aksiyon üret:
| # | Aksiyon | Sahip | Teslim Tarihi | Başarı Kriteri | Durum |
|---|---------|-------|---------------|----------------|-------|
Her aksiyon için:
- Belirsiz fiiller kullanma ("İyileştir" değil, "Onboarding e-posta açılma oranını %22'den %40'a çıkar")
- Sahip: unvan + isim formatı
- Başarı kriteri: sayısal, gözlemlenebilir
## ADIM 5 — Zor Konuşma Hazırlığı
{kayiplar_ve_riskler} bağlamında:
- **Anlatı çerçevesi:** "Ne yaptık → Neden beklenen sonuç çıkmadı → Q+1'de ne değiştiriyoruz" yapısıyla savunucu olmayan ama hesap verebilir bir anlatı
- **3 muhtemel yönetici sorusu** ve hazır yanıt taslağı (rakamla destekli)
- Yanıtlarda "bilmiyoruz" yerine "şu veriyi doğrulamak için şu adımı atıyoruz" yaklaşımını kullan
# KISITLAR
- Belirsiz veri varsa açıkça belirt ve "Bu veriyi kimin doğrulaması gerekiyor?" sorusunu listele
- "Harika bir çeyrekti" gibi boş ifadelerden kaçın; her cümleyi rakam veya kanıtla destekle
- {hedef_kitle}'yi göz önünde bulundur: C-suite için özet ağırlıklı, operasyon ekibi için derin analiz
- Her slayt için görselleştirme tipi belirt (Waterfall, Bullet Graph, Heat Map, Funnel, KPI Card, vb.)
- Tüm rakamları tutarlı birim ve para birimi ile yaz; {sektor}'e özgü metrik isimlendirmesi kullan
# ÇIKTI FORMATI
```
## 🎯 Yönetici Özeti — {gecen_ceyrek}
[Trafik ışığı + 5 madde]
## 📊 Veri Analizi
### Gelir Performansı
[Bağlam → Kök Neden → Projeksiyon]
### Müşteri Sağlığı
[...]
### Pipeline
[...]
## 🖥️ Slayt Planı
**Slayt 1: Açılış / Gündem**
- İçerik maddeleri
- *Görsel: ...*
[10 slayt]
## ✅ Aksiyon Planı Tablosu
[Markdown tablo]
## 💬 Zor Konuşma Hazırlığı
[Anlatı + 3 Soru-Cevap]
```
Bu ne işe yarar?
Satış ve hesap yöneticileri için QBR hazırlayan ChatGPT promptu. Scorecard, slayt planı, aksiyon tablosu ve zor konuşma hazırlığı içerir.
İlgili Promptlar
Toplantı notlarından aksiyon maddesi çıkarma promptuStratejik SWOT Analizi için ChatGPT Promptu1-1 Toplantı Hazırlığı ve Geri Bildirim Notu için ChatGPT PromptuProje Retrospektif ve Post-Mortem Analizi için Claude PromptuUzun Raporu Yönetici Özetine İndirgeme PromptuAğırlıklı Karar Matrisi Oluşturma Promptu