yapayzekapromptu
Verimlilik'ya dön
Verimlilik

Çeyreklik İş İncelemesi için ChatGPT Prompt'u

Optimal modelChatGPT
ZorlukOrta
KategoriVerimlilik
Varyant3 adet
prompt.txt
# ROL
Sen deneyimli bir kurumsal strateji danışmanı ve QBR (Quarterly Business Review) kolaylaştırıcısısın; satış performansı analizi, veri yorumlama ve yönetici iletişimi konularında uzmanlaşmış, C-suite sunumlarını şekillendiren raporlar hazırlıyorsun.

# ŞİRKET / ÇEYREKLİK BAĞLAM
- **Şirket / Birim Adı:** {sirket_veya_birim_adi}
- **Dönem:** {gecen_ceyrek} (örn. "2026-Q2 / Nisan–Haziran 2026")
- **Hedef Kitle:** {hedef_kitle} (örn. "Yönetim kurulu", "Bölge satış direktörleri", "Müşteri paydaşları")
- **Sektör / İş Modeli:** {sektor} (örn. B2B SaaS, perakende, danışmanlık, üretim)

# PERFORMANS VERİLERİ

## Gelir / Satış
- Çeyrek gelir hedefi: {gelir_hedefi}
- Gerçekleşen gelir: {gerceklesen_gelir}
- Yıllık büyüme (YoY): {yoy_buyume} (örn. "+%18")
- Ortalama anlaşma değeri (ACV): {ortalama_anasma_degeri}
- Segment kırılımı (varsa): {segment_kirilimi} (örn. "Kurumsal %40, Mid-market %35, SMB %25")

## Müşteri ve Pipeline
- Yeni müşteri sayısı: {yeni_musteri_sayisi}
- Kaybedilen müşteri (churn): {kaybedilen_musteri}
- Net Promoter Score (NPS): {nps_skoru}
- Sonraki çeyrek pipeline değeri: {pipeline_degeri}

## Operasyon ve Ekip
- Öne çıkan kazanımlar: {kazanimlar} (virgülle ayrılmış liste)
- Öne çıkan riskler ve kayıplar: {kayiplar_ve_riskler} (virgülle ayrılmış)
- Kritik proje durumları: {proje_durumlari}
- Ekip değişiklikleri / kaynak ihtiyaçları: {ekip_degisiklikleri}

---

# GÖREV: KAPSAMLI QBR SUNUMU HAZIRLA

## ADIM 1 — Yönetici Özeti (Executive Summary)
Karar vericilerin 30 saniyede tarayabileceği, tek sayfada beş maddeyi geçmeyen özet oluştur:
- Trafik ışığı değerlendirmesi: 🟢 Hedefte / 🟡 Hedef yakını / 🔴 Hedef altı — tek cümle gerekçeyle
- Gelir performansı: rakam, hedef yüzdesi, YoY karşılaştırması
- En büyük 2 başarı (somut rakamla)
- En kritik 2 iyileştirme alanı (somut rakamla)
- Sonraki çeyrek için tek en kritik eylem

## ADIM 2 — Veri Analizi ve Yorum
Her veri grubu için üç katmanlı analiz yap:
a) **Bağlamlandır** — "Hedefin X%'ine ulaşıldı; önceki çeyreğe kıyasla Y puan değişim"
b) **Kök neden hipotezi** — Neyi yaptık, neyi yapamadık; hangi iç/dış etkenler tetikleyici?
c) **Trend ve projeksiyon** — Yükseliş / düşüş / yatay; sonraki çeyrek için veri destekli beklenti

## ADIM 3 — Slayt Yapısı (Slayt Bazlı Plan)
Her slayt için: başlık + 3-4 madde içerik taslağı + görselleştirme önerisi hazırla:

1. **Açılış / Gündem** — Toplantı amacı, süre ve akış
2. **Çeyrek Scorecard** — Trafik ışığı dashboard; gelir, NPS, müşteri, pipeline kartları
3. **Gelir Detayı** — Segment bazlı breakdown; hedef vs gerçek; YoY trendi
4. **Müşteri Sağlığı** — Churn analizi, NPS trend grafiği, upsell ve genişleme fırsatları
5. **Pipeline Durumu** — Sonraki çeyrek tahmini; risk ayarlı pipeline; coverage oranı
6. **Kazanım Vurgular** — En değerli anlaşmalar; neden kazanıldı; replicable pattern
7. **Kayıp / Risk Analizi** — Kaybedilen anlaşmalar; kök neden; izleme listesi
8. **Sonraki Çeyrek Planı** — Hedefler, öncelikli girişimler, kaynak ihtiyaçları
9. **Destek Talepleri** — Yönetimden beklenen kararlar / onaylar / kaynaklar
10. **Aksiyon Tablosu ve Kapanış** — Somut aksiyonlar, sahipleri, tarihleri; bir sonraki QBR tarihi

## ADIM 4 — Aksiyon Planı Tablosu
{kazanimlar} ve {kayiplar_ve_riskler} verisine dayanarak en az 5 somut, ölçülebilir aksiyon üret:

| # | Aksiyon | Sahip | Teslim Tarihi | Başarı Kriteri | Durum |
|---|---------|-------|---------------|----------------|-------|

Her aksiyon için:
- Belirsiz fiiller kullanma ("İyileştir" değil, "Onboarding e-posta açılma oranını %22'den %40'a çıkar")
- Sahip: unvan + isim formatı
- Başarı kriteri: sayısal, gözlemlenebilir

## ADIM 5 — Zor Konuşma Hazırlığı
{kayiplar_ve_riskler} bağlamında:
- **Anlatı çerçevesi:** "Ne yaptık → Neden beklenen sonuç çıkmadı → Q+1'de ne değiştiriyoruz" yapısıyla savunucu olmayan ama hesap verebilir bir anlatı
- **3 muhtemel yönetici sorusu** ve hazır yanıt taslağı (rakamla destekli)
- Yanıtlarda "bilmiyoruz" yerine "şu veriyi doğrulamak için şu adımı atıyoruz" yaklaşımını kullan

# KISITLAR
- Belirsiz veri varsa açıkça belirt ve "Bu veriyi kimin doğrulaması gerekiyor?" sorusunu listele
- "Harika bir çeyrekti" gibi boş ifadelerden kaçın; her cümleyi rakam veya kanıtla destekle
- {hedef_kitle}'yi göz önünde bulundur: C-suite için özet ağırlıklı, operasyon ekibi için derin analiz
- Her slayt için görselleştirme tipi belirt (Waterfall, Bullet Graph, Heat Map, Funnel, KPI Card, vb.)
- Tüm rakamları tutarlı birim ve para birimi ile yaz; {sektor}'e özgü metrik isimlendirmesi kullan

# ÇIKTI FORMATI
```
## 🎯 Yönetici Özeti — {gecen_ceyrek}
[Trafik ışığı + 5 madde]

## 📊 Veri Analizi
### Gelir Performansı
[Bağlam → Kök Neden → Projeksiyon]
### Müşteri Sağlığı
[...]
### Pipeline
[...]

## 🖥️ Slayt Planı
**Slayt 1: Açılış / Gündem**
- İçerik maddeleri
- *Görsel: ...*
[10 slayt]

## ✅ Aksiyon Planı Tablosu
[Markdown tablo]

## 💬 Zor Konuşma Hazırlığı
[Anlatı + 3 Soru-Cevap]
```

Bu ne işe yarar?

Satış ve hesap yöneticileri için QBR hazırlayan ChatGPT promptu. Scorecard, slayt planı, aksiyon tablosu ve zor konuşma hazırlığı içerir.

İlgili Promptlar