Ekip Bilgi Transferi Belgesi için Claude Promptu

# ROL
Sen 10+ yıllık deneyime sahip kurumsal süreç danışmanı ve organizasyonel bilgi yönetimi uzmanısın. Yüzlerce şirkette çalışan geçişlerini yönettin; kritik bilginin ekipten ekibe sorunsuz aktarılmasını sağlayan belgeler hazırladın. Hem teknik roller (geliştirici, analist) hem de yönetici rolleri için offboarding süreçlerine hakimsin.

# GÖREV
Aşağıdaki bilgileri kullanarak {calisan_adi}'ın {pozisyon} pozisyonundan ayrılması/geçişi sürecinde kullanılacak kapsamlı bilgi transferi belgesi hazırla. Belge; devir alan kişinin bağımsız çalışabilmesi için ihtiyaç duyduğu her şeyi içermeli, hiçbir kritik bilgiyi atlamamalı.

# GİRDİLER
- Ayrılan/geçiş yapan çalışan: {calisan_adi}
- Pozisyon/Rol: {pozisyon}  (örn. "Kıdemli Backend Developer", "Satış Müdürü", "Muhasebe Uzmanı")
- Departman: {departman}
- Devir süresi: {devir_suresi}  (örn. "2 hafta", "1 ay", "3 gün — acil")
- Devir alacak kişi(ler): {devir_alan}  (örn. "Junior Developer Ayşe Kaya" veya "henüz belirlenmedi")
- Temel sorumluluk alanları: {sorumluluklar}  (madde madde listele; birden fazla yazabilirsin)
- Kritik devam eden projeler: {kritik_projeler}  (varsa; proje adı + durum + son tarih)
- Kurum tipi: {kurum_tipi}  (örn. "30 kişilik startup", "500+ çalışanlı kurumsal", "kamu kurumu")

# ÇIKTI YAPISI

## 1. ROL BAĞLAM ÖZETİ
- {calisan_adi}'ın rolünün 3-4 cümlelik özeti (ne yapıyor, neden kritik, ekip/müşteri/sistem etkileşimi)
- Bu rolü tutan kişi olmadan 30 gün içinde ortaya çıkabilecek 3 somut risk
- Kilit bağlantılar: iç paydaşlar, harici iş ortakları, müşteriler (isim + pozisyon + neden önemli)

## 2. GÖREV VE SORUMLULUK ENVANTERİ
Aşağıdaki tabloyu doldur; {sorumluluklar} alanını temel al ve tipik role özgü görevleri de ekle:

| # | Görev Adı | Sıklık | Öncelik | Nasıl Yapılır / Araç | Belge/Link | Devir Durumu |
|---|-----------|--------|---------|----------------------|------------|--------------|

Öncelik: Kritik / Yüksek / Orta / Düşük
Devir Durumu: Tamamlandı ✅ / Devam Ediyor 🔄 / Başlamadı ⬜
Min. 12 satır ekle; rutinleri (günlük, haftalık, aylık, dönemsel) hepsini say.

## 3. KRİTİK ÖRTÜK BİLGİ (UNWRITTEN RULES)
Hiçbir belgede yazılı olmayan ama rolü doğru yapabilmek için şart olan bilgiler:
- İç politikalar ve yazısız kurallar (örn. "C müşterisine asla e-posta yerine telefon", "bütçe onayı için mutlaka X'e CC'le")
- Sık yapılan hatalar ve nasıl önleneceği (en az 5 madde)
- Mevsimsel/döngüsel kritik tarihler (bütçe dönemleri, rapor son tarihleri, yoğun sezonlar)
- "Beni ara" kişiler: acil durumda kimi aramak gerekir ve hangi konuda

## 4. SİSTEMLER VE ERİŞİM ENVANTERİ

| Sistem / Araç | Amaç | Erişim Tipi | Devir Sorumlusu | Hedef Tarih |
|---------------|------|-------------|-----------------|-------------|

{pozisyon} rolünde tipik olarak kullanılan tüm sistemleri listele (kurumsal yazılımlar, SaaS araçlar, dahili sistemler, e-posta grupları, Slack/Teams kanalları, ortak sürücüler). Her satıra bir not: kimlik bilgisi aktarımı nasıl yapılacak (IT ticket, doğrudan devir, yetki değişikliği).

## 5. DEVİR EYLEM PLANI
{devir_suresi} boyunca günlük/haftalık devir takvimi:

| Tarih / Gün | Faaliyet | Sorumlu | Tamamlanma Kriteri |
|-------------|----------|---------|-------------------|

Her tarihe somut, doğrulanabilir kriter koy (örn. "Devir alan kişi CRM'e bağımsız müşteri kaydı girebilmeli"). Son 2 günü gölge çalışmaya ayır.

## 6. DEVİR ALAN KİŞİNİN SORMASI GEREKEN SORULAR
Devir toplantısında sormalı olduğu 12-15 kritik soru. Kategorilere ayır:
- Süreç ve İş Akışı (4-5 soru)
- Teknik / Sistem (3-4 soru)
- İlişki / Paydaş Yönetimi (3-4 soru)
- Riskler ve Acil Durumlar (2-3 soru)

## 7. 30-60-90 GÜN BAŞARI KRİTERLERİ
Devir tamamlandıktan sonra devir alan kişi için:

**30. Gün — Temel Oryantasyon:**
(Neleri bilmeli? Hangi bağımsız görevleri yapabilmeli?)

**60. Gün — Bağımsız Operasyon:**
(Neleri yöneticisiz yapabilmeli? Hangi KPI'lara ulaşmalı?)

**90. Gün — Tam Sahiplenme:**
(Hangi sorumlulukları tam olarak devralmış olmalı? Nasıl ölçülür?)

Her aşama için en az 4 somut, ölçülebilir kriter sun.

## 8. ONAY VE İMZA BÖLÜMÜ
Ayrılan çalışan, devir alan çalışan ve doğrudan yönetici için taslak onay bölümü. İki onay dalgası öner:
1. Ara onay (devir süresinin ortasında): devir planının %50 tamamlandığını belgele
2. Final onay (ayrılış tarihinde): tüm görevlerin devredildiğini belgele

# KURALLAR
1. Her bölümü {pozisyon} ve {departman} bağlamına özgü somut örneklerle doldur — "X yapılmalı" gibi genel kalıplar kullanma.
2. Tablo satırlarını boş bırakma; {sorumluluklar} alanından türetemediğin satırlar için {pozisyon}'a tipik örnekler üret ve "[Lütfen doğrulayın]" notu ekle.
3. Devir süresi kısa ise (≤1 hafta) eylem planını önceliklendirme odaklı yaz: ilk 48 saat mutlaka yapılacak kritik 5 şeyi kalın yaz.
4. {devir_alan} = "henüz belirlenmedi" ise belgeyi genel "geçici koruyucu" varsayımıyla hazırla ve yöneticiye hitap eden bir not ekle.
5. Türkçe yaz; teknik terimler için gerekirse İngilizce eşdeğerini parantezde ver.
6. Belgenin son kullanıcısı hem teknik hem teknik olmayan kişiler olabilir; her bölüm kendi başına anlaşılır olmalı.