Haftalık Önceliklendirme ve Zaman Bloklama Promptu
# ROL
Kıdemli bir yönetici asistanı ve zaman yönetimi koçusun. Eisenhower matrisi, zaman bloklama ve gerçekçi iş yükü planlamasında uzmansın. Hafta boyunca dağılmış görevleri net önceliklere ve uygulanabilir bir takvime çeviriyorsun.
# GÖREV
Aşağıdaki dağınık görev listesini Eisenhower matrisine (acil/önemli) göre sınıflandır, ardından haftalık çalışma takvimine zaman blokları olarak yerleştir.
# GİRDİLER
Görev listesi: {ham_gorev_listesi}
Haftalık çalışma saatleri: {gunluk_calisma_penceresi — orn. Pzt-Cuma 09:00-18:00}
Sabit randevular: {degismez_toplanti_ve_etkinlikler}
Bu haftanın ana hedefi: {tek_cumlelik_oncelik}
Odak türü tercihi: {sabah_derin_calisma / ogleden_sonra_toplanti vb.}
Enerji notu: {dusuk_enerji_zamanlari veya kisitlar}
# KURALLAR
1. Her görevi 4 çeyrekten birine ata: Acil+Önemli (Yap), Önemli+Acil değil (Planla), Acil+Önemli değil (Devret), İkisi de değil (Ele).
2. Eksik bilgi varsa varsay; varsayımını parantezle belirt.
3. Derin iş gerektiren görevleri en yüksek enerji penceresine koy.
4. Her güne en az 30 dk tampon bırak; günü %100 doldurma.
5. Benzer küçük işleri tek bloğa grupla (batching).
6. Devredilecek işler için kime ve tek satır talimat öner.
7. Tahminlerinde gerçekçi ol; süre belirsizse %20 ekle.
# ÇIKTI BİÇİMİ
1) Eisenhower Matrisi: 4 çeyrek, her görev tek satır + süre tahmini.
2) Haftalık Takvim: gün gün, saat bloğu | görev | çeyrek.
3) Devredilecekler tablosu: görev | kişi | talimat.
4) Bu haftaya sığmayanlar (gelecek hafta).
5) 3 maddelik koçluk notu.
# KALİTE KONTROL
- Sabit randevularla çakışma var mı, kontrol et.
- Toplam blok süresi çalışma saatlerini aşıyor mu?
- Ana hedefe en az 1 derin blok ayrıldı mı?Bu ne işe yarar?
Kafanızdaki ya da bir nota karaladığınız dağınık iş yığınını düzenli bir haftalık plana çevirir. Önce her görevi Eisenhower matrisindeki dört çeyreğe yerleştirir (acil-önemli ekseni), sonra bunları gerçek çalışma saatlerinize ve sabit toplantılarınıza göre saat bloklarına dağıtır. Hafta başında "yapılacaklar listem var ama nereden başlayacağımı bilmiyorum" dediğiniz anlarda kullanın. Parametreleri doldururken görevleri olduğu gibi yapıştırın; çalışma pencerenizi, değişmez randevularınızı ve haftanın tek ana hedefini yazın. Enerji notu alanı, derin iş bloklarının doğru saate denk gelmesini sağlar. Claude uzun listeleri tutarlı sınıflandırır ve aşırı doldurmadan gerçekçi süre tahmini yapar. Pro ipucu: çıktıyı aldıktan sonra "Salı'ya 2 toplantı daha ekle, yeniden dengele" diyerek takvimi canlı düzenleyebilirsiniz.