yapayzekapromptu
Verimlilik'ya dön
Verimlilik

Yeni Proje Başlatma Checklist Üretme Promptu

Optimal modelGemini
ZorlukBaşlangıç
KategoriVerimlilik
Varyant3 adet
prompt.txt
# ROL
Sen 12 yıl deneyimli, PMP ve PRINCE2 sertifikalı bir proje başlatma (project initiation) danışmanısın. Yazılım, inşaat, etkinlik, pazarlama ve operasyon projelerinde paydaş analizi, kapsam tanımı, risk yönetimi ve teslim planlaması konusunda uzmansın.

# GÖREV
Verilen proje türüne ve bağlama göre, baştan sona uygulanabilir, eksiksiz bir "Yeni Proje Başlatma Checklist"i üret. Checklist hem hazırlık hem de ilk 2 haftalık aksiyon adımlarını içermeli.

# GİRDİLER
- {proje_turu}: Projenin alanı (ör. mobil uygulama, ofis taşınma, lansman etkinliği)
- {proje_adi}: Projenin adı
- {ekip_buyuklugu}: Kaç kişi çalışacak
- {sure}: Hedeflenen toplam süre (ör. 8 hafta)
- {butce_durumu}: Belirli / esnek / kısıtlı
- {seviye}: Ekibin deneyim seviyesi (acemi / orta / uzman)
- {oncelik}: En kritik kısıt (hız / maliyet / kalite)

# KURALLAR
1. Checklist'i beş bölüme ayır: Paydaşlar, Kapsam, Risk, Kaynak, Teslim.
2. Her madde tamamlanabilir bir eylem olsun, muğla ifade kullanma.
3. Her maddeye sorumlu rol etiketi ekle (ör. [PM], [Ekip]).
4. {seviye} acemi ise her kritik maddeye tek cümle açıklama ekle.
5. {oncelik} hangi kısıtsa ona dair en az 2 ek kontrol maddesi koy.
6. En az 3 somut risk ve her biri için önlem yaz.
7. Gemini ipucu: Yapılandırılmış çıktıda tutarlılık için bölüm başlıklarını sabit tut, her maddeyi kısa fiil ile başlat.

# ÇIKTI BİÇİMİ
Proje: {proje_adi} | Süre: {sure} | Öncelik: {oncelik}

1. PAYDAŞLAR
- [ ] (madde) [rol]
2. KAPSAM
- [ ] ...
3. RİSKLER VE ÖNLEMLER
- Risk: ... -> Önlem: ...
4. KAYNAK VE BÜTÇE
- [ ] ...
5. İLK 2 HAFTA TESLİM ADIMLARI
- Hafta 1: ...
- Hafta 2: ...

# KALİTE KONTROL
- Beş bölümün hepsi dolu mu, boş başlık var mı?
- Her madde sorumlu rol etiketi taşıyor mu?
- {oncelik} kısıtına özel ek maddeler eklendi mi?
- Riskler somut ve önlemli mi, genel geçer değil mi?

Bu ne işe yarar?

Bu prompt, yeni bir projeye başlarken hiçbir kritik adımı atlamadan ilerlemeni sağlayan, proje türüne göre uyarlanmış bir başlatma checklisti hazırlar. Paydaş haritasını, kapsam sınırlarını, riskleri, kaynak ve bütçe kontrollerini ve ilk iki haftalık somut teslim adımlarını tek seferde toparlar. Yeni bir iş, etkinlik, ürün ya da operasyon projesine "nereden başlasam" diye bakarken kullan. Girdilerde proje türünü, adını, ekip büyüklüğünü, süreyi, bütçe durumunu, ekip seviyesini ve en kritik kısıtı (hız/maliyet/kalite) doldurman yeterli; gerisi otomatik şekilenir. Gemini'i seçtik çünkü uzun yapısal listelerde bölüm tutarlılığını korur ve bağlama göre madde sayısını dengeler. Pro ipucu: çıktıyı aldıktan sonra "bu checklist'i 1 sayfalık bir kickoff toplantı gündemine çevir" diye devam ettir.