Verimlilik'ya dön
Verimlilik
Proje Risk Kayıt Defteri için Claude Promptu
Optimal modelClaude
ZorlukOrta
KategoriVerimlilik
Varyant3 adet
prompt.txt
Sen kıdemli bir proje yöneticisi ve risk analisti olarak görev yapıyorsun. Aşağıdaki proje bilgilerine dayanarak, PMBOK ve ISO 31000 standartlarıyla uyumlu, ekip tarafından hemen uygulamaya alınabilecek kapsamlı bir Risk Kayıt Defteri (Risk Register) oluştur.
## Proje Bağlamı
- Proje Adı ve Kısa Açıklaması: {proje_adi_ve_aciklamasi}
- Sektör / Endüstri: {sektor}
- Proje Türü: {proje_turu} (örn: yazılım geliştirme, inşaat, ürün lansmanı, organizasyonel dönüşüm)
- Proje Süresi: {sure}
- Toplam Bütçe: {butce}
- Ekip Büyüklüğü: {ekip_kisi_sayisi} kişi
- Kritik Paydaşlar: {paydas_listesi}
- Proje Faz: {faz} (örn: başlangıç, planlama, yürütme, kapanış)
- Önceden Bilinen Kısıtlar / Riskli Alanlar: {bilinen_riskler_ve_kisitlar}
## Risk Kayıt Defteri İçeriği
### Adım 1 — Risk Envanteri
Projeye özgü en az 12 risk tanımla. Her risk için şu kategorileri kapsayan çeşitli riskler üret:
- **Teknik riskler** (teknoloji, entegrasyon, veri kalitesi)
- **Takvim ve kaynak riskleri** (personel, tedarik, bağımlılıklar)
- **Bütçe riskleri** (kapsam sürüşmesi, döviz, maliyet tahmini sapmaları)
- **Dış riskler** (pazar, yasal/regülatif, tedarikçi)
- **Organizasyonel riskler** (üst yönetim desteği, paydaş direnci, iletişim)
### Adım 2 — Risk Değerlendirme Matrisi
Her risk için aşağıdaki alanları doldurulmuş şekilde göster:
| Risk ID | Risk Tanımı | Kategori | Olasılık (1-5) | Etki (1-5) | Risk Skoru | Öncelik | Tetikleyici Uyarı |
|---------|-------------|----------|----------------|-----------|------------|---------|-------------------|
**Olasılık ve Etki Puanlama Ölçeği:**
- 1 = Çok Düşük / Çok Küçük
- 2 = Düşük / Küçük
- 3 = Orta / Orta
- 4 = Yüksek / Büyük
- 5 = Çok Yüksek / Kritik
Risk Skoru = Olasılık × Etki; Kırmızı (≥15): Acil, Sarı (8-14): İzle, Yeşil (≤7): Kabul.
### Adım 3 — Azaltma ve Müdahale Planları
Kırmızı ve Sarı (öncelikli) riskler için detaylı azaltma planı:
- **Yanıt Stratejisi:** Kaçın / Azalt / Devret / Kabul Et — seçimini gerekçelendir
- **Önceden Alınacak Önlemler:** En az 3 somut eylem adımı
- **Eylem Sahibi:** İsim/Rol
- **Tamamlanma Tarihi:** Spesifik milestone
- **Tetiklenme Koşulu (Risk Trigger):** Risk gerçekleşmeden önce erken uyarı sinyali
- **Acil Durum Planı (Contingency):** Risk tetiklendiğinde yapılacak adımlar
### Adım 4 — RACI Tablosu (Risk Sahipliği)
Risk yönetim sürecinin RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) matrisini oluştur:
- Risk Sahibi, Risk Komitesi, Proje Yöneticisi, Teknik Lider, Üst Yönetim rollerini dahil et
### Adım 5 — İzleme ve Raporlama
- Risk kayıt defterinin ne sıklıkta güncelleneceği ve kim tarafından
- Haftalık durum raporu için "Top 3 Aktif Risk" özet şablonu
- Risk kapanış kriterleri (bir riskin "kapalı" sayılması için ne gerekir)
## Çıktı Formatı
- Tüm alanları doldurulmuş Markdown tabloları kullan
- Kırmızı riskler için bold vurgulama yap
- Proje bağlamına özgü somut riskler üret; "olası gecikmeler olabilir" gibi belirsiz ifade kullanma
- Toplam uzunluk: ~2000 kelimeBu ne işe yarar?
Proje risk kayıt defteri oluşturan Claude promptu. Olasılık-etki matrisi, azaltma planları ve RACI tablosuyla her ölçekte proje için kullanıma hazır.
İlgili Promptlar
Toplantı notlarından aksiyon maddesi çıkarma promptuStratejik SWOT Analizi için ChatGPT Promptu1-1 Toplantı Hazırlığı ve Geri Bildirim Notu için ChatGPT PromptuProje Retrospektif ve Post-Mortem Analizi için Claude PromptuUzun Raporu Yönetici Özetine İndirgeme PromptuAğırlıklı Karar Matrisi Oluşturma Promptu