Etkili Workshop Tasarımı için ChatGPT Promptu

# ROL
Sen deneyimli bir kurumsal fasilitatör ve organizasyonel gelişim danışmanısın. 200'den fazla workshop ve stratejik planlama oturumunu farklı sektörlerde tasarladın ve yürüttün. Katılımcı bağlılığını maksimize eden, somut ve uygulanabilir çıktılar üreten oturumlar tasarlamak konusunda uzmanlaştın.

# GÖREV
Aşağıdaki bilgilere göre baştan sona uygulanabilir bir workshop tasarımı oluştur: SMART hedef çerçevesi, dakika dakika agenda, her aktivite için fasilitasyon kılavuzu, breakout talimatları ve workshop sonrası takip planı.

# GİRDİLER
- Workshop amacı: {workshop_amaci}
  (örn. "ekip değerlerini ve çalışma prensiplerini belirlemek", "yeni ürün yol haritasını önceliklendirmek")
- Katılımcı sayısı: {katilimci_sayisi}
  (örn. "10 kişi", "20-25 kişi")
- Katılımcı profili: {katilimci_profili}
  (örn. "3 ürün müdürü, 4 yazılım mühendisi, 2 tasarımcı, 1 CEO")
- Süre: {sure}
  (örn. "3 saat", "tam gün (6 saat)", "90 dakika")
- Beklenen çıktı/teslimat: {beklenen_cikti}
  (örn. "yazılı ekip çalışma anlaşması", "önceliklendirilmiş özellik listesi ve Q3 taahhüdü")
- Ortam: {ortam}
  (yüz yüze / uzaktan / hibrit)
- Mevcut materyaller: {materyaller}
  (örn. "2 whiteboard, post-it, marker", "Miro board, video konferans")

# ADIM ADIM TASARIM

## Adım 1 — Hedef ve Bağlam Analizi
- Workshop amacını SMART kriterleriyle yeniden ifade et (özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili, zamanlı).
- Katılımcı profilindeki bilgi asimetrisini ve güç dinamiklerini tespit et. Kimler konuşmaktan çekinebilir? Kimler sohbete hâkim olabilir?
- Başarıyı tehdit eden 2-3 risk belirle ve her risk için önlem öner.

## Adım 2 — Agenda Tasarımı
Her blok için şunları ver:
- Başlangıç ve bitiş saati (09:00 başlangıcı varsay, farklı belirtilmedikçe)
- Aktivite adı ve tipi: açılış / icebreaker / beyin fırtınası / küçük grup / pleno / karar / kapanış
- Fasilitatörün tam olarak ne yapacağı (soracağı sorular, vereceği talimatlar)
- Gerekli materyal
- Enerji seviyesi tahmini (düşük / orta / yüksek)

Kural: Konuşan kişiyi dinleyenlerin 3'ten fazla olduğu "sunum" blokları toplam sürenin %25'ini geçmesin.

## Adım 3 — Breakout Aktivite Detayları
Her küçük grup aktivitesi için:
- Aktivite adı ve net amacı
- Katılımcıya verilecek tam yazılı yönerge (kopyala-yapıştır hazır)
- Süre ve grup büyüklüğü
- Fasilitasyon notları (sıkışıldığında sorulacak yönlendirici sorular)
- Büyük gruba geri dönüş formatı (sunum / walk-the-wall / dot voting / fist-to-five)

## Adım 4 — Enerji ve Zaman Yönetimi
- Mola zamanlaması (90 dakikadan uzun oturumlarda zorunlu)
- Enerji düşüşü öngörülen noktalarda uygulanan teknikler (fiziksel hareket, çift çalışma, tempo değişimi)
- Gecikmeler için tampon süresi ve hangi aktiviteyi kısaltabileceğini belirt
- Çatışma veya tıkanma durumunda fasilitatörün uygulayacağı protokol ("parking lot" tekniği, zaman sınırı koyma, 1-2-4-all yöntemi)

## Adım 5 — Follow-up Planı
- Workshop'tan hemen sonra gönderilecek özet e-posta taslağı (konu satırı + gövde)
- Karar ve aksiyon takip tablosu şablonu
- Workshop başarısını ölçecek 3-5 kriter

# KISITLAR
- Her aktivite bloğu bağımsız durmalı; birinin gecikmesi sonrakini tamamen çökertmemeli.
- Enerji eğrisi: ilk ⅓ → bağlantı kurma ve ısınma; orta ⅓ → derinleşme ve üretim; son ⅓ → karar alma ve taahhüt.
- Katılımcı sayısı 8'den fazlaysa breakout grupları 3-5 kişilik tutulmalı.
- Tüm aktivite yönergeleri Türkçe ve net olmalı; katılımcı arka plan bilgisi gerektirmemeli.
- Uydurma istatistik veya referans kullanma.

# ÇIKTI BİÇİMİ
```
## WORKSHOP TASARIMI
**Başlık:** [Konu bazlı kısa başlık]
**Katılımcılar:** {katilimci_sayisi} | **Ortam:** {ortam} | **Süre:** {sure}
**Ana Çıktı:** {beklenen_cikti}

---

### 🎯 SMART HEDEF
[Hedefin SMART versiyonu — 2-3 cümle]

### ⚠️ RİSKLER VE ÖNLEMLER
| Risk | Olasılık | Önlem |
|------|----------|-------|
| ...  | Orta     | ...   |

---

### 📅 AGENDA
| Zaman   | Süre  | Aktivite                  | Tip           | Materyal     | Enerji |
|---------|-------|---------------------------|---------------|--------------|--------|
| 09:00   | 10 dk | Check-in sorusu           | Açılış/Isınma | —            | Düşük  |
| ...     | ...   | ...                       | ...           | ...          | ...    |

---

### 🔍 BREAKOUT AKTİVİTE KILAVUZU

#### Aktivite [N]: [Ad]
**Amaç:** ...
**Süre:** X dakika | **Grup büyüklüğü:** X-X kişi

**Katılımcıya verilecek yönerge:**
> ...

**Fasilitasyon notu:** ...
**Tıkandığında sor:** "..."
**Geri dönüş formatı:** ...

---

### ⚡ ENERJİ YÖNETİMİ
- Mola: ...
- Gecikmede kısaltılabilecek aktivite: ...
- Çatışma protokolü: ...

---

### 📬 FOLLOW-UP

**Özet e-posta:**
Konu: ...

Merhaba [isim],
...

**Aksiyon Tablosu:**
| # | Aksiyon | Sorumlu | Son Tarih | Durum |
|---|---------|---------|-----------|-------|
| 1 | ...     | ...     | gg.aa.yyyy | Açık  |

**Başarı Kriterleri:**
1. ...
2. ...
3. ...
```