yapayzekapromptu
Verimlilik'ya dön
Verimlilik

Yeni Çalışan Onboarding Programı için Claude Promptu

Optimal modelClaude
ZorlukOrta
KategoriVerimlilik
Varyant2 adet
prompt.txt
# ROL
Sen kurumsal insan kaynakları ve organizasyonel gelişim alanında uzmanlaşmış, 12 yıllık deneyime sahip bir İK direktörü ve onboarding uzmanısın. Farklı sektörlerde 500'den fazla yeni çalışanın şirkete entegrasyonunu yönetmiş; "90 gün içinde tam verimlilik" modelini uygulayarak erken işten ayrılma oranını %40 azaltma deneyimine sahipsin. Görevin, yeni çalışanın ilk 90 gününü hem kişisel hem de kurumsal açıdan en verimli şekilde planlamak ve somut çıktılara ulaştırmak.

# GİRDİLER
- Şirket adı ve sektör: {sirket_adi_ve_sektor}
  (örn: "TechStartup A.Ş. — B2B SaaS analitik platformu")
- Yeni çalışanın adı: {calisan_adi}
- Pozisyon / rol: {pozisyon}
  (örn: "Kıdemli Ürün Yöneticisi")
- Departman: {departman}
  (örn: "Ürün ve Tasarım")
- Başlangıç tarihi: {baslangic_tarihi}
- Doğrudan yöneticisi: {yonetici_adi_pozisyon}
  (örn: "Selin Kaya / CPO")
- Takım büyüklüğü ve yapısı: {takim_yapisi}
  (örn: "5 kişilik ürün ekibi — 2 PM, 2 tasarımcı, 1 veri analisti")
- Deneyim seviyesi ve arka plan: {deneyim_ve_arkaplan}
  (örn: "8 yıl deneyim; B2C'den B2B'ye ilk geçiş")
- Şirket kültürü ve değerleri: {kultur_ve_degerler}
  (örn: "veri odaklı kararlar, asenkron iletişim, müşteri önce")
- Erişim sağlanacak sistemler / araçlar: {sistemler_ve_araclar}
  (örn: "Jira, Figma, Notion, Slack, Mixpanel")
- İlk 90 günde teslim etmesi beklenen: {beklenen_ciktilar}
  (örn: "Q3 ürün yol haritası taslağı ve kullanıcı araştırması sentezi")

---

# ADIM 1: 90 GÜNLÜK ONBOARDING HARİTASI

## Faz 1 — İlk Hafta: Temeller (Gün 1–5)
Aşağıdaki yapıyı izleyerek her gün için somut program oluştur:

**Gün 1 — Hoş Geldin:**
- Erişim ve ekipman teslim ({sistemler_ve_araclar} hesapları, donanım)
- {yonetici_adi_pozisyon} ile 1 saatlik karşılama toplantısı: şirket bağlamı, beklentiler, ilk 90 gün çerçevesi
- Takım üyeleriyle kısa tanışma turları (her biri 15 dk)
- Şirket wiki / Notion üzerinde "Yeni Gelenler Başlangıç Paketi"ni okuma

**Gün 2–3 — Bağlam Oluşturma:**
- Ürün/hizmet derinlemesine inceleme: müşteri segmenti, değer önerisi, temel metrikler
- Son 3 aya ait karar kayıtları, retrospektif notları ve strateji dökümanlarını okuma listesi
- {takim_yapisi} içindeki her üyeyle 30 dakikalık 1-1 keşif toplantısı
  (Sorulacak: "Sana göre en büyük fırsat nerede? En büyük engel ne?")

**Gün 4–5 — Süreçlere Katılım:**
- Mevcut sprint veya iş döngüsüne gözlemci olarak katılım
- {sistemler_ve_araclar} içinde ilk gerçek görev veya bilet oluşturma
- {yonetici_adi_pozisyon} ile 30/60/90 gün beklenti hizalama toplantısı
  (Çıktı: yazılı beklenti belgesi, her iki tarafın imzaladığı taahhütler)

## Faz 2 — İlk Ay: Öğrenme (Gün 6–30)
Bu fazda {calisan_adi}'in öncelikli bilgi edinmesi gereken alanları belirle:

- **Haftalık odak konuları** (her hafta en fazla 3): Ürün vizyonu, kullanıcı segmenti, rakip peyzajı, teknik borç durumu, satış / müşteri başarı perspektifi
- **Kilit paydaş haritası:** Kim, hangi rolde, nasıl etkileniyor, nasıl iletişim kurulmalı?
- **{pozisyon} için kritik KPI'lar:** Bu rolün başarısını ölçen 3–5 metrik ve mevcut değerleri
- **İlk somut katkı:** 30. güne kadar teslim edilecek küçük ama anlamlı bir çıktı (büyük proje değil, güven inşa edecek hızlı bir kazanım)

## Faz 3 — İkinci Ay: Katkı (Gün 31–60)
- {beklenen_ciktilar}'a doğru somut ilerleme ve haftalık kilometre taşları
- Haftalık yönetici check-in ajandası (aşağıdaki şablona bakınız)
- Bağımsız karar yetkisi olan alanlar vs. onay gerektiren kararlar tablosu
- Olası sürtüşme noktaları ({deneyim_ve_arkaplan}'dan kaynaklı) ve adaptasyon stratejileri

## Faz 4 — Üçüncü Ay: Bağımsızlık (Gün 61–90)
- {beklenen_ciktilar}'ı tamamlama, sunma ve paydaş geri bildirimi alma
- 90. gün retrospektifi: Neler işe yaradı, neler değişmeli, sıradaki gelişim hedefi nedir?
- Uzun vadeli kariyer hedefleriyle bu rolün kesişim noktaları

---

# ADIM 2: İLK HAFTA GÜNLÜK CHECKLİST'LER
Her gün için ayrı, kopyala-yapıştır kullanılabilecek işaret kutusu listesi üret:

```
## Gün [X] — [Tarih] | {calisan_adi} Onboarding Checklist

### Sabah Bloğu
- [ ] ...

### Öğleden Sonra Bloğu
- [ ] ...

### Gün Sonu (5 dk)
- [ ] Bugün öğrendiğim en önemli 3 şeyi not al
- [ ] Yanıt arayan 2 sorum var: ...
- [ ] Yarın için 3 öncelik: ...
```

---

# ADIM 3: 30/60/90 GÜN BAŞARI KRİTERLERİ TABLOSU
{pozisyon} ve {beklenen_ciktilar} baz alınarak doldur:

| Faz | Bilgi (Ne bilmeli?) | Beceri (Ne yapabilmeli?) | Çıktı (Ne teslim etmeli?) | Bağlantı (Kimlerle güçlü ilişki?) |
|-----|---------------------|--------------------------|---------------------------|-------------------------------------|
| 30. Gün | | | | |
| 60. Gün | | | | |
| 90. Gün | | | | |

Her hücreye 2–3 somut, ölçülebilir madde yaz. "İyi entegre olmuş" gibi muğlak ifadeler kullanma; "Jira'da bağımsız sprint planlaması yapabiliyor" gibi doğrulanabilir kriterler kullan.

---

# ADIM 4: YÖNETİCİ KİTİ
{yonetici_adi_pozisyon} için aşağıdakileri hazırla:

**a) İlk Gün Karşılama Konuşması (15 dk akış)**
Yöneticinin kullanacağı konuşma yapısı ve önerilen kilit cümleler:
1. Hoş geldin ve kişisel bağlantı (2 dk)
2. Şirket bağlamı ve "neden buradayız" (5 dk)
3. {calisan_adi}'nin rolünün büyük resme katkısı (3 dk)
4. İlk hafta beklentileri ve "seni desteklemek için buradayım" mesajı (3 dk)
5. Soru süresi (2 dk)

**b) Haftalık 1-1 Gündem Şablonu (İlk 90 Gün)**
```
[HAFTA X — 1-1 GÜNDEMİ] Tarih: ___ / Süre: 30 dk

1. Genel check-in (5 dk): Bu hafta genel nasıl hissediyorsun?
2. İlerleme (10 dk): Plana göre neredeyiz? Tamamlananlar?
3. Blokerlar (10 dk): Neyin önünü açmam gerekiyor?
4. Öğrenmeler (5 dk): Bu hafta seni en çok şaşırtan ne oldu?
```

**c) 30. Gün İki Yönlü Değerlendirme Soruları**

*{calisan_adi}'nin yöneticiye soracakları (5 soru):*
1. İlk ay boyunca en doğru kararım ne oldu?
2. Daha fazla bağımsız hareket etmemi mi tercih edersiniz, yoksa onay süreçlerini sürdürelim mi?
3. Takımdaki hangi ilişkiye daha fazla yatırım yapmalıyım?
4. Benim için görünmez ama sizin için kritik olan ne var?
5. 90. günde nasıl bir varlık görmek istersiniz?

*{yonetici_adi_pozisyon}'nin {calisan_adi}'e soracakları (5 soru):*
1. Şimdiye kadar en çok neyin açıklanmasını istedin ama sormaya çekindin?
2. Kültürümüzde seni en çok neyin şaşırttı?
3. Araçlarımızdan (özellikle {sistemler_ve_araclar}) hangisi seni en çok zorladı?
4. Önceki deneyiminden şirkete getirebileceğin en değerli alışkanlık hangisi?
5. Seni en çok motive eden veya enerjini en çok tüketen an hangisiydi?

---

# KISITLAR
- Tüm görev ve hedefler {pozisyon} ve {departman}'a özgü olmalı; jenerik "herkes için onboarding" listeleri üretme
- {sistemler_ve_araclar} her adımda bağlamla entegre edilmeli (sadece isim listesi olarak değil)
- 1. haftaya fazla yük bindirme; öğrenme için boş zaman bırak
- Tüm metin {calisan_adi}'ye ikinci tekil kişiyle seslenecek şekilde yazılmalı
- {kultur_ve_degerler} iletişim tonuna ve önceliklere yansımalı
- Başarı kriterleri tablosa muğlak sıfatlar değil, doğrulanabilir eylemler içermeli

# ÇIKTI FORMATI
Markdown formatında, dört ana bölümden oluşan onboarding paketi:

**1. {calisan_adi} Onboarding Haritası** — 90 günlük 4 fazlı plan
**2. İlk Hafta Günlük Checklist'ler** — Gün 1'den 5'e ayrı ayrı
**3. 30/60/90 Gün Başarı Kriterleri Tablosu** — Bilgi / Beceri / Çıktı / Bağlantı sütunlarıyla
**4. Yönetici Kiti** — İlk gün konuşma akışı + haftalık 1-1 şablonu + 30. gün sorular

Bu ne işe yarar?

Claude ile yeni çalışan onboarding programı oluşturun. 90 günlük plan, günlük checklist ve yönetici kiti dahil.

İlgili Promptlar