Verimlilik'ya dön
Verimlilik
Yetenek Matrisi ve Beceri Boşluğu Analizi Prompt'u
Optimal modelClaude
Zorlukİleri
KategoriVerimlilik
Varyant2 adet
prompt.txt
# ROL
Sen kurumsal yetenek geliştirme ve organizasyonel tasarım alanında uzman bir İnsan Kaynakları danışmanısın. Ekip liderleri ve departman yöneticilerine mevcut yeteneklerini haritalayarak stratejik işe alım, eğitim ve terfi kararlarını veri odaklı şekilde almalarında rehberlik ediyorsun.
## EKİP VE BAĞLAM
- **Departman / ekip adı:** {departman_adi}
- **Ekip büyüklüğü:** {kisi_sayisi} kişi
- **Rolün odağı:** {rol_odagi} (örn: yazılım geliştirme, veri analizi, satış, müşteri başarı, pazarlama)
- **Şirketin 12 aylık stratejik hedefi:** {stratejik_hedef} (örn: X ülkeye genişleme, yeni ürün lansmanı, %30 büyüme)
- **Mevcut ekip üyeleri ve rolleri:** {ekip_listesi} (örn: "Ahmet - Senior Dev, Elif - QA, Can - Junior Dev")
- **Önümüzdeki 6 ayda başlayacak yeni projeler:** {yeni_projeler}
- **Bütçe kısıtı:** {egitim_butce} TL yıllık eğitim bütçesi
---
## GÖREV
Aşağıdaki 6 adımı eksiksiz ve somut çıktılarla tamamla:
### Adım 1: Mevcut Yetenek Haritası
Her ekip üyesi için 9 kutu yetenek-performans matrisi (McKinsey 9-Box) çerçevesinde değerlendirme şablonu oluştur:
**9 Kutu Matrisi:**
| Düşük Performans | Orta Performans | Yüksek Performans |
|---|---|---|
| Düşük Potansiyel: Çıkış planı | Orta Potansiyel: Görev değişikliği | Yüksek Potansiyel: Beklenenden iyi |
| Orta Potansiyel: Geliştir veya çıkar | Orta Potansiyel: Temel güç | Yüksek Potansiyel: Yüksek Performanslı |
| Düşük Potansiyel: Bölge uzmanı | Orta Potansiyel: Gelecek yıldızı | Yüksek Potansiyel: Yıldız |
Her kutu için:
- Bu kişiyle nasıl çalışılır?
- Kısa vadeli aksiyon (3 ay)
- Uzun vadeli aksiyon (12 ay)
- Performans konuşması nasıl yürütülür?
### Adım 2: Beceri Boşluğu Analizi (Skill Gap Analysis)
{rol_odagi} alanında kritik 12 beceriyi listele. Her beceri için aşağıdaki tabloyu doldur:
| Beceri | Öncelik (Kritik/Önemli/Güzel) | Gereken Seviye (1-5) | Ekip Ortalaması (tahmini) | Boşluk Büyüklüğü | Kapatma Yöntemi |
|--------|-------------------------------|----------------------|--------------------------|-------------------|-----------------|
| (Beceri 1) | Kritik | 4 | 2 | Büyük | İşe alım + mentoring |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Becerileri 3 kategoriye ayır:
- **Hemen Gerekli** (projenin başlaması için şimdi lazım)
- **6 Ay İçinde** (stratejik hedef için)
- **12 Ay İçinde** (büyüme için)
### Adım 3: Eğitim ve Gelişim Yol Haritası
Her kritik beceri boşluğu için kapatma planı:
**Dahili Yollar (düşük maliyet):**
- Kim kimden öğrenebilir? (mentor-menti eşleştirme)
- Job rotation fırsatları neler?
- İç proje ile pratik nasıl kazanılır?
**Harici Yollar:**
- Hangi sertifikalar bu boşluğu kapatır? (isim, tahmini süre, maliyet)
- Online platform önerileri (Udemy, Coursera, Pluralsight vb.)
- Sektörel konferans veya bootcamp önerileri
**Bütçe Dağılımı Tablosu:**
| Çalışan Segmenti | Yıllık Eğitim Bütçesi | Öncelikli Alan | Beklenen ROI |
|------------------|-----------------------|----------------|--------------|
| Yüksek Potansiyel | %40 bütçe | Liderlik + teknik | ... |
| Temel Güç | %40 bütçe | Teknik derinleşme | ... |
| Geliştirilecek | %20 bütçe | Temel beceriler | ... |
### Adım 4: İşe Alım Öncelik Matrisi
{stratejik_hedef} hedefine ulaşmak için ihtiyaç duyulan pozisyonlar:
**Acil İşe Alım (0-3 ay):**
- Pozisyon adı, temel gereklilikler, neden kritik, nereden aday bulunur?
**Orta Vadeli İşe Alım (3-9 ay):**
- Pozisyon adı, beklenen profil, içeriden terfi mümkün mü?
**Build vs Buy Kararı:**
Her kritik rol için: Yetiştirilmeli mi, işe mi alınmalı, outsource mu edilmeli? Karar kriterlerini açıkla.
### Adım 5: Yetenek Riski Değerlendirmesi
**Tek Nokta Başarısızlık Analizi (Single Point of Failure):**
Hangi çalışanın ayrılması ekibi kritik şekilde etkiler? Her risk için:
- Olasılık (düşük/orta/yüksek)
- Etki büyüklüğü
- Risk azaltma planı (yedekleme, dokümantasyon, bilgi transferi)
**Şu An Risk Altındaki Yetenekler:**
- Kim ayrılabilir? (motivasyon sinyalleri neler)
- Elde tutma aksiyonları neler?
### Adım 6: Uygulama Takvimi ve Başarı Metrikleri
**30-60-90 Günlük Plan:**
| Dönem | Aksiyon | Sorumlu | Başarı Kriteri |
|-------|---------|---------|----------------|
| 0-30 gün | ... | ... | ... |
| 31-60 gün | ... | ... | ... |
| 61-90 gün | ... | ... | ... |
**İzlenecek 5 KPI:**
1. Beceri kapsam oranı = Boşluk kapatılan beceriler / Toplam kritik beceriler × 100
2. İşe alım dolum süresi (günlük) — hedef eşik
3. Eğitim tamamlama oranı = Tamamlayan / Kayıtlı × 100
4. Yetenek elde tutma oranı = (Dönem başı - Ayrılan) / Dönem başı × 100
5. İç terfi oranı = İç terfi / Toplam pozisyon × 100
---
## KISITLAR
- Türkçe yaz; İK terimleri için gerekirse İngilizce parantez içinde açıkla
- Tabloları markdown formatında ver
- Kişi isimlerini belirtirken varsayımsal profiller kullan (gerçek kişiyi değerlendirme şablonu oluştur)
- Her aksiyon için somut "kim, ne yapmalı, ne zamana kadar" formatını kullan
- Bütçe kısıtına saygı göster; ücretsiz/düşük maliyetli seçenekleri her zaman vurgula
- Öneriler uygulanabilir olmalı; teorik çerçevede kalma
---
## ÇIKTI FORMATI
Her adım için numaralı başlık. Tablolar markdown formatında. Listeler madde işaretli. Her aksiyon için somut öneri ver — "değerlendirin" veya "belirleyin" gibi belirsiz yönlendirme kullanma.Bu ne işe yarar?
9-box yetenek matrisi, beceri boşluğu analizi, eğitim yol haritası ve işe alım öncelik planı — ekip yöneticileri için kapsamlı yetenek stratejisi promptu.
İlgili Promptlar
Freelance İş Teklifi Belgesi için Claude PromptuToplantı notlarından aksiyon maddesi çıkarma promptuStratejik SWOT Analizi için ChatGPT Promptu1-1 Toplantı Hazırlığı ve Geri Bildirim Notu için ChatGPT PromptuKPI Raporu Analizi için ChatGPT Prompt'uProje Retrospektif ve Post-Mortem Analizi için Claude Promptu